Veel ondernemingen staan ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Maar even inschrijven en verder nooit meer naar die gegevens omkijken is niet verstandig. Uit recent onderzoek van de KvK onder 500 ondernemers blijkt dat maar liefst 42% van de ondernemers zelden of nooit hun eigen bedrijfsgegevens in het Handelsregister van de KvK controleert.

Veel ondernemingen staan ingeschreven in het Handelsregister van de KvK. Maar dat zijn geen statische gegevens. Ondernemingen groeien of krimpen, verhuizen naar een kleiner pand vanwege meer thuiswerkopties, tekenbevoegden kunnen wijzigen net als de bedrijfsactiviteiten: al deze wijzigingen moeten correct zijn opgenomen in het Handelsregister. Wijzigingen moeten worden doorgegeven aan de KvK. Maar niet veel ondernemers doen dit. Slechts 7% van de ondernemers controleert zijn gegevens vaker dan één keer per jaar, 19% doet dit jaarlijks en ongeveer 27% kijkt alleen bij een wijziging of de registratie nog klopt. Opvallend is dat 42% van de ondernemers niet zeker weet of hun gegevens volledig en correct in het Handelsregister staan. Dit terwijl bijna driekwart (71%) van de ondernemers zich wél bewust is van het feit dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor een juiste en actuele registratie, zo blijkt uit het onderzoek .

Onjuiste gegevens in handelsregister kan grote gevolgen hebben

Iedereen mag erop vertrouwen dat de gegevens in het Handelsregister actueel zijn en kloppen. Dit heet derdenwerking en is vastgelegd in de Handelsregisterwet . Als een onderneming wijzigingen niet heeft doorgegeven, dan geldt volgens de wet toch wat in het Handelsregister staat. Dit kan gevolgen hebben: contracten zijn bijvoorbeeld niet rechtsgeldig, of leveranciers of afnemers verliezen het vertrouwen in de onderneming die de zaakjes niet op orde heeft. Het kan zelfs leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid van ex-bestuurders bij faillissementen, zo blijkt uit rechtspraak. Kijk op Mijn KVK en controleer of de gegevens nog actueel zijn.

Bron: Rendement Online