Facturen met een betaallink of QR-code worden meestal sneller betaald dan traditionele facturen waarop alleen de naam, het factuurnummer en het bankrekeningnummer van een klant staan. Dat blijkt uit onderzoek van onlinebank Knab onder ruim 600 zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers).

Uit het onderzoek blijkt dat de meerderheid van de zzp’ers (93%) nog altijd kiest voor de traditionele factuur. Van degenen die wél kiezen voor een moderne aanpak – facturen met een betaallink of QR-code – geeft 90% aan dat deze facturen sneller worden voldaan, vaak zelfs binnen één dag. Vooral zzp’ers die werken voor particulieren of kleinere ondernemers boeken succes met deze moderne facturen.

Vaste procedures en betaalrondes

Voor grote organisaties, zoals de overheid en het bedrijfsleven, maakt een betaallink of QR-code doorgaans minder verschil. Bij deze ondernemingen werken de betaalafdelingen met strikte procedures en vaste betaalrondes. Een foutloze factuur met de juiste inkoopnummers, kostenplaatsen en andere verplichte gegevens is daar van groter belang. Voldoen aan de eisen van de opdrachtgever en persoonlijk contact met de financiële administratie blijkt ook bij deze organisaties te leiden tot de snellere betaling van facturen.

Facturen 18 dagen te laat betaald

Uit het onderzoek  komt ook naar voren dat bijna de helft van de zzp’ers (48%) het afgelopen jaar te maken had met klanten die facturen later betaalden dan afgesproken. Gemiddeld worden deze facturen 18 dagen na de afgesproken betaaltermijn voldaan. In 16% van de gevallen loopt de vertraging zelfs op tot meer dan een maand. Te late betalingen drukken al snel op de cashflow; zo geeft 19% van de zzp’ers aan hierdoor soms liquiditeitsproblemen te hebben. Oplossingen zijn onder andere het inschakelen van spaargeld of privévermogen, het uitstellen van het eigen salaris of het opschorten van eigen betalingen. Daarnaast moest 23% van de zzp’ers het afgelopen jaar omzet afboeken als oninbaar, gemiddeld 1,4% van hun jaaromzet.

Bron: Rendement Online