Een ondernemer die BTW heeft betaald in andere EU-landen kan deze terugvragen via een verzoek bij de Belastingdienst. Gaat het daarbij om buitenlandse BTW over 2024, dan moet de ondernemer dit wel vóór 1 oktober 2025 doen. Wacht met terugvragen niet tot de laatste dag van 30 september. Door de vele verzoeken op die dag kan het portaal overbelast raken en het verzoek te laat binnenkomen. Het verzoek kan dan geweigerd worden.

Heeft een BTW-ondernemer in een ander EU-land BTW betaald, dan mag hij die niet in aftrek brengen in zijn aangifte voor de BTW. Deze buitenlandse BTW kan de ondernemer echter wel terugvragen, maar dan moet er wel aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De onderneming is in Nederland gevestigd.
• De ondernemer heeft in het EU-land waar BTW wordt teruggevraagd geen BTW-aangifte gedaan.
• De ondernemer gebruikt de goederen en diensten voor met BTW belaste bedrijfsactiviteiten.

Voor 1 oktober a.s. om teruggaaf over 2024 verzoeken

Om de BTW over 2024 terug te krijgen, moet de ondernemer uiterlijk vóór 1 oktober 2025 een verzoek tot teruggaaf indienen bij de Nederlandse Belastingdienst via het portaal ‘Teruggaaf van BTW uit andere EU-landen ’. Maak hierbij gebruik van de Vereisten en toelichting bij het verzoek om teruggaaf BTW uit andere EU-landen . De Belastingdienst stuurt het verzoek dan door naar de belastingdienst in het EU-land waar de ondernemer BTW terugvraagt.

Geen teruggaaf als verzoek te laat binnen komt door drukte portaal

Uit de praktijk blijkt dat veel ondernemers op 30 september nog even snel hun teruggaaf indienen bij de Belastingdienst. Hierdoor kan het zijn dat het portaal overbelast raakt en dat de aanvraag pas na 30 september bij de fiscus binnenkomt. Het verzoek kan dan niet in behandeling worden genomen omdat het te laat is ingediend. De teruggaaf volgt dan dus ook niet. Om dit te voorkomen adviseert de fiscus om het BTW-verzoek zo snel mogelijk te doen. Hierdoor komen de aanvragen gespreid binnen en kan de Belastingdienst deze op tijd doorzetten.

Bron: Rendement Online