Werkgever moet actuele RI&E en plan van aanpak hebben

RI&E moet actueel zijn

De verplichting voor werkgevers om een RI&E te maken staat in artikel 5 van de Arbowet . De werkgever moet beschikken over een actuele RI&E én een actueel plan van aanpak, waarin staat welke maatregelen worden genomen om de risico's te beperken of weg te nemen. De wet schrijft niet voor hoe vaak een werkgever de RI&E moet actualiseren. Wel moet de RI&E worden aangepast als de werkzaamheden, arbeidsomstandigheden of risico's veranderen. Ook het plan van aanpak moet regelmatig worden bijgewerkt, zodat duidelijk is welke maatregelen zijn uitgevoerd en welke nog nodig zijn. De RI&E is ook een startpunt voor het arbo- en verzuimbeleid.

Maken RI&E is maatwerk

De Arbowet geeft alleen globaal aan hoe de RI&E eruit moet zien. Verder laat de wet veel zaken open. Dat komt doordat het soort organisatie en werk bepalen welke arbeidsrisico's er spelen. Iedere branche of organisatie is tenslotte verschillend. Een secretaresse loopt bijvoorbeeld andere en minder risico's dan een laborant. En in een kantooromgeving spelen andere risico's dan op een bouwplaats of in een ziekenhuis. Daarnaast krijgen veel organisaties te maken met risico's rond psychosociale arbeidsbelasting (PSA), fysieke belasting of gevaarlijke stoffen. Daarom biedt de Arbowet ruimte voor een aanpak op maat. Elke organisatie bepaalt welke maatregelen nodig zijn om de werknemers zo goed mogelijk te beschermen.

Overleg met OR of PVT beter vastgelegd in Arbowet

De werkgever moest al overleggen met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) over het arbobeleid. Ook heeft de OR op grond van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) een rol bij de RI&E en het plan van aanpak. Sinds 1 juli 2026 is in artikel 12 van de Arbowet gewijzigd. Er is nu duidelijker vastgelegd waarover dit overleg moet gaan en kan de Nederlandse Arbeidsinspectie hierop handhaven.

Bron: RendementOnline