Belastingdienst wil ook met ondernemers minder via post corresponderen

Ondernemers die voor digitaal kiezen, krijgen die berichten dan via 'Mijn Belastingdienst Zakelijk'. Zodra andere brieven digitaal worden, krijgen ze die automatisch ook alleen digitaal, zo meldt de Belastingdienst.

Het zijn de eerste stappen om alle correspondentie te digitaliseren, passend in verdere digitalisering van de dienstverlening door de Belastingdienst. Daarmee wil de dienst aansluiten bij de manier waarop burgers en ondernemers hun zaken regelen. "De wens om sneller te digitaliseren leeft heel breed", aldus programmamanager Saphira Heijens.

Keuzevrijheid
Ook wil de Belastingdienst hiermee voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Die wet regelt dat burgers en organisaties digitaal zaken kunnen doen met overheidsorganisaties.

Keuzevrijheid is een belangrijk uitgangspunt, benadrukt de dienst. Burgers en ondernemers bepalen zelf of zij brieven alleen digitaal of ook op papier willen ontvangen. Momenteel verstuurt de Belastingdienst nog zo’n 125 miljoen brieven per jaar.

SMS
De Belastingdienst maakt ook gebruik van mobiele berichtgeving aan ondernemers. Zo stuurt de dienst op 5 augustus een sms aan kleine en middelgrote ondernemers, als die nog geen btw-aangifte hebben gedaan over het tweede kwartaal of over de maand juni van dit jaar.

In het SMS-bericht vraagt de dienst aan ondernemers om uiterlijk op 7 augustus alsnog btw-aangifte te doen over die tijdvakken en waar nodig de btw te betalen. Met het sms-bericht hoopt de Belastingdienst een naheffingsaanslag te kunnen voorkomen.

Bron: Belastingdienst, Accountant.nl